(Allegato 2)

SYSTEM GROUP – PRIVACY POLICY

Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito https://systemgroup.segnalazioni.net (di seguito “Piattaforma”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa è resa solo per questo sito e non anche per altri siti web. Le condizioni di seguito riportate sono suscettibili di essere modificate nel tempo e, di conseguenza, aggiornate in qualsiasi momento.

I dati forniti al momento della registrazione e/o nel contenuto delle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali e previsti dal D.Lgs. n. 24/2023 in materia di whistleblowing.

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La Piattaforma tratterà dati personali che La riguardano, in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail; tali dati potranno essere direttamente da Lei forniti in fase di registrazione e/o tratti dalle Sue segnalazioni.

I Suoi dati personali saranno trattati: (i) per consentirLe la registrazione e l’accesso alla piattaforma; (ii) per adempiere agli obblighi di legge, inclusa l’esecuzione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. n. 24/2023 in materia di Whistleblowing, nei casi e nei termini previsti dalla stessa normativa.

La informiamo inoltre che i dati personali relativi al profilo non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione.

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La base giuridica che legittima il trattamento l’adempimento ad obblighi di legge.

3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche in osservanza delle disposizioni di legge vigenti.

I Suoi dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo, indirizzo e-mail) saranno gestiti separatamente dalle Sue eventuali segnalazioni; l’eventuale associazione della Sua identità con la segnalazione potrà essere effettuata esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni, nei casi e nei termini contemplati dalla normativa.

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo correlato all’adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e all’assolvimento degli obblighi di legge, e comunque non oltre i 5 anni dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.

4. DIRITTI DELL’INTERESSATO (Artt. 12-23 del Regolamento)

È possibile conoscere quali siano i dati trattati presso la/le Titolare/i e, se ne ricorrono i presupposti di legge, farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di riceverne copia in un formato strutturato, di chiederne il blocco e di opporsi in ogni momento al loro trattamento secondo le modalità previste dal Regolamento UE e di ricevere tempestivo riscontro in proposito. Quando ricorrono i presupposti, è possibile rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per l'esercizio dei predetti diritti, nonché per assumere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza, potrà rivolgersi alla Società verso la quale intende esercitare i Suoi diritti, scrivendo all’indirizzo/indirizzi e-mail indicati al punto successivo.

I diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento non possono essere esercitati con richiesta al titolare del trattamento ovvero con reclamo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell’identità della persona segnalante.

5. TITOLARI DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Titolari del trattamento dei dati sono la Società con riferimento alla quale l’interessato effettua la segnalazione, in particolare:

• Centraltubi S.p.A.
• HB Servizi S.r.l.
• Italiana Corrugati S.p.A.
• Lucania Resine S.p.A.
• Pebo S.p.A.
• Rototec S.p.A.
• Sa.Mi. Plastic S.p.A.
• Sab S.p.A.

Per l'esercizio dei diritti (di cui al punto 4) rivolgersi all’Ufficio Privacy di Gruppo, in Via Foglia 11 – 61026 Lunano (PU), o inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy.systemgroup@tubi.net.